Mô tả công việc
- Chủ động vận hành văn phòng và đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ văn phòng.
- Làm việc với vendor, lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi thanh toán.
- Tổ chức hậu cần cho sự kiện, công tác và các hoạt động nội bộ.
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ.
Kinh nghiệm, chuyên môn
- 1–2 năm kinh nghiệm Admin/Office Operations hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng, tài sản, mua sắm và vendor.
- Có khả năng theo dõi hợp đồng, thanh toán và chi phí hành chính.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ quản lý công việc.
- Có kinh nghiệm tổ chức event/công tác/logistics là lợi thế.
Yêu cầu khác
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành phù hợp.
- Có tinh thần service & ownership tốt.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc và deadline cùng lúc.
- Giao tiếp và làm việc với vendor tốt.
- Cẩn thận về chứng từ, chi phí và tài sản.
- Có khả năng email/trao đổi tiếng Anh cơ bản.
Dải lương
8.000.000 - 12.000.000 VNĐ